Privacy.
Wat we van je verwerken, waarom we dat mogen, hoe lang we het houden en wat je eraan kunt veranderen. In gewone taal.
Cookies, en wat je zelf kiest
Hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken, meten we voor iedereen. Dat loopt via onze hostingpartij Vercel, zonder cookies en zonder een profiel van je op te bouwen: we kunnen je niet individueel volgen en we verkopen niets door. Daar hoeven we je dus niets voor te vragen.
Daarnaast vragen we de eerste keer dat je hier komt of we Google Analytics aan mogen zetten. Daarmee zien we preciezer welke pagina's gelezen worden en hoe mensen hier terechtkomen, en daarvoor zet Google wel een cookie. Zeg je nee, of klik je de vraag weg, dan gebeurt dat niet en werkt de site verder precies hetzelfde.
Zeg je ja, dan gebruiken we het alleen om te begrijpen hoe de site gebruikt wordt. Advertentiecookies staan bij ons permanent uit, ook als je ja zegt: we adverteren niet en er valt dus niets te personaliseren.
Van gedachten veranderd? Je keuze geldt totdat je hem zelf aanpast, en dat kan hier:
Op de pagina waar je een gesprek plant wordt het boekingsformulier van Cal.com geladen. Dat plaatst een klein aantal functionele cookies die nodig zijn om het formulier veilig te laten werken en om je weergavevoorkeur te onthouden. Daarvoor is geen toestemming nodig, omdat ze noodzakelijk zijn voor de dienst die je zelf opvraagt.
Wat we verwerken als je de site bezoekt
- Welke pagina je bekijkt, hoe laat, en globaal uit welk land. Verzameld en direct samengevoegd tot statistiek.
- Technische gegevens die elke website nodig heeft om te werken, zoals je browsertype en IP-adres in de serverlogs van onze hostingpartij.
- Alleen als je daar toestemming voor gaf: welke pagina's je achter elkaar bekijkt en via welke link of zoekopdracht je binnenkwam, plus een willekeurig nummer in een cookie waarmee Google je bij een volgend bezoek als dezelfde bezoeker herkent.
Wat we verwerken als je een kennismaking plant
Het gesprek plan je via Cal.com. Daar vul je zelf in wat je kwijt wilt: je naam, je e-mailadres en de toelichting die je meestuurt. Die gegevens gebruiken we om het gesprek in te plannen en om er daarna op terug te komen. Voor niets anders.
Wat we verwerken als je de check op /met-de-hand invult
Je begint met je website, of je slaat die over. Die lezen we één keer om te bepalen in welke sector je werkt; jij bevestigt dat of kiest zelf. Bij die ene keer lezen bewaren we de publieke tekst van je site zoals die op dat moment stond, en wat de pagina over zichzelf zegt: de titel, de omschrijving en de taal. Daarna bewaren we wat je zelf invult: je sector, wat je aanvinkte, welk daarvan het zwaarst weegt, je antwoorden op de vervolgvragen, de minuten, hoe vaak, wie het doet en het uurtarief dat je opgeeft, en wat de code daaruit berekent: de uren en het bedrag per jaar en de oorzaak. We gebruiken dat om erop terug te komen als je daarom vraagt, en om een eventuele kennismaking voor te bereiden. Voor niets anders.
De tekst van je site halen we op via Firecrawl. Voor het bepalen van je sector gebruiken we een taalmodel van Anthropic; dat is de enige keer dat een model iets van je ziet, en Anthropic traint niet op deze gegevens. Je e-mailadres is niet verplicht. Geef je het wel, dan sturen we de volledige uitkomst via Resend naar dat adres, en verwijderen we het na negentig dagen zonder antwoord.
Wat er gebeurt als je klant wordt
Dan gaat het verder dan een e-mailadres. Om werk te kunnen oppakken heeft het systeem toegang nodig tot de tools waar dat werk in zit: je mailbox en agenda, en verder alles wat jij aansluit. Denk aan je CRM, je projectsysteem, je facturatie of je telefonie. Jij kiest welke dat zijn.
Hoe meer je aansluit, hoe meer het systeem kan oppakken. Daar staat een harde grens tegenover: per tool vragen we de kleinste toegang die het werk mogelijk maakt. Het systeem leest mee en zet werk klaar in je eigen systemen, maar het verstuurt nooit iets namens jou. Een offerte of een herinnering staat klaar, jij drukt op verzenden.
Mailboxen van je team blijven erbuiten, tenzij je daar zelf expliciet om vraagt. Je kunt elke koppeling op elk moment intrekken. Wat er in je systemen staat is en blijft van jou, en we gebruiken het niet om iets voor andere klanten te bouwen.
Op welke grondslag we het verwerken
| Waarvoor | Grondslag |
|---|---|
| Statistiek via Google Analytics | Toestemming, die je op elk moment kunt intrekken |
| Kennismaking en offerte | Precontractuele stappen op jouw verzoek |
| De check op /met-de-hand | Precontractuele stappen op jouw verzoek |
| Klantgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie | Wettelijke verplichting |
Wie het nog meer ziet
We schakelen een paar partijen in die nodig zijn om te kunnen werken. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor wat wij ze vragen.
| Ontvanger | Waarvoor |
|---|---|
| Vercel | Hosting van deze site en de cookieloze bezoekersstatistiek |
| Google Analytics | De uitgebreide bezoekersstatistiek, en alleen als je daar toestemming voor geeft |
| Cal.com | Het boekingsformulier voor een kennismaking |
| Google Fonts | De lettertypes in de voorbeelddocumenten |
| Google Workspace | E-mail en agenda |
| Mollie | Betalingen en facturatie |
| ClickUp | Het bijhouden van wie de check op /met-de-hand heeft ingevuld en de opvolging daarvan |
| Firecrawl | Het ophalen van de tekst van je website op /met-de-hand |
| Anthropic (via OpenRouter) | Het bepalen van je sector uit de tekst van je website op /met-de-hand. Anthropic traint niet op deze gegevens. |
| Resend | Het versturen van de uitkomst van /met-de-hand naar het e-mailadres dat je zelf opgeeft |
Een deel van deze leveranciers is gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevens worden zoveel mogelijk binnen de EU opgeslagen en doorgifte gebeurt op basis van standaardcontractbepalingen.
Verder verkopen of delen we niets. Als daar iets bij komt, past deze pagina mee.
Hoe lang we het bewaren
| Gegevens | Termijn |
|---|---|
| Statistiek in Google Analytics, als je toestemming gaf | Maximaal 14 maanden, daarna wist Google wat aan een bezoeker gekoppeld is |
| Administratie: facturen en overeenkomsten | 7 jaar, wettelijke bewaarplicht |
| Kennismaking en offerte waar geen samenwerking uit volgt | 12 maanden |
| Klantgegevens en correspondentie met klanten | Duur van de overeenkomst, daarna verwijderd binnen 3 maanden, met uitzondering van wat onder de administratieplicht valt |
| Wat je invult op /met-de-hand, en de publieke tekst van je website | Je e-mailadres verwijderen we na 90 dagen zonder antwoord; de rest bewaren we 12 maanden, zoals kennismakingsgegevens |
Wat je kunt vragen
Je hebt het recht op:
- Inzage: weten welke gegevens we van je hebben.
- Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: je gegevens laten wissen.
- Beperking: het gebruik van je gegevens tijdelijk laten stilleggen.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking.
- Intrekken: je toestemming voor de statistiek weer weghalen, net zo makkelijk als je hem gaf.
- Dataportabiliteit: je gegevens in een gangbaar bestand meekrijgen.
Vraag het via steijn@greep.ai en we regelen het.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.